Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asmeninis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome patikimo ir organizuoto asmeninio asistento, kuris padėtų vadovui kasdienėje veikloje, užtikrintų sklandų darbo grafiką ir padėtų efektyviai valdyti laiką bei užduotis. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio diskretiškumo, puikių bendravimo įgūdžių ir gebėjimo dirbti savarankiškai. Asmeninis asistentas bus atsakingas už susitikimų planavimą, kelionių organizavimą, dokumentų tvarkymą ir kitų administracinių užduočių vykdymą. Taip pat tikimasi, kad asistentas gebės greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas ir prisitaikyti prie dinamiškos darbo aplinkos.
Darbo pobūdis apima glaudų bendradarbiavimą su vadovu, informacijos filtravimą, prioritetų nustatymą ir užtikrinimą, kad visi darbai būtų atlikti laiku. Asmeninis asistentas taip pat gali būti atsakingas už asmeninių reikalų tvarkymą, pavyzdžiui, dovanų pirkimą, šeimos renginių koordinavimą ar kitų asmeninių užduočių vykdymą. Svarbu, kad kandidatas būtų lankstus, gebėtų dirbti tiek biure, tiek nuotoliniu būdu, ir turėtų puikius organizacinius įgūdžius.
Sėkmingas kandidatas turės gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu, išlaikyti aukštą darbo kokybę net ir esant spaudimui, bei turėti gerus technologinius įgūdžius, ypač dirbant su kalendoriais, el. paštu ir dokumentų valdymo sistemomis. Patirtis dirbant panašioje pozicijoje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis, atsakomybės jausmas ir gebėjimas palaikyti profesionalų bendravimą visose situacijose.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti vadovo darbo kalendorių ir planuoti susitikimus
- Organizuoti verslo keliones ir rezervacijas
- Rengti ir redaguoti dokumentus bei ataskaitas
- Atsakyti į el. laiškus ir skambučius vadovo vardu
- Koordinuoti vidinę ir išorinę komunikaciją
- Tvarkyti konfidencialią informaciją
- Padėti organizuoti renginius ir susitikimus
- Vykdyti asmenines užduotis vadovo vardu
- Užtikrinti sklandų biuro darbą
- Stebėti ir priminti apie svarbius terminus ir įsipareigojimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, Google Workspace)
- Gebėjimas dirbti greitai ir efektyviai esant spaudimui
- Lankstumas ir prisitaikymas prie besikeičiančių situacijų
- Patirtis panašioje pozicijoje – privalumas
- Geros anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties asmeninio asistento pozicijoje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties planuojant verslo keliones?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias technologijas naudojate kasdieniam darbui?
- Ar esate dirbęs su vadovais aukščiausiu lygiu?
- Kaip reaguojate į netikėtus darbo pokyčius?
- Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
- Ar galite dirbti lanksčiu grafiku?
